通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示台、影碟機、錄像機、卡座、功放(fàng)、話(huà)筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。随着社會的不斷發展，信息交流和溝通也就變得越來越頻(pín)繁，越來越重要。各種視聽(tīng)設備、投影設備，會議(yì)系統等開始進入各行各業。

會議(yì)室、電化教學室等，已經不是(shì)以前的一張講台一張椅子一個話(huà)筒了，取而代之的是(shì)各種先進的多媒體會議(yì)及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻(pín)展示台、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議(yì)室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜(zá)的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻(pín)頻(pín)切換各種音視頻(pín)信号，要不斷切換投影畫面等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議(yì)室、教室各種資源的“中央控制系統”。